Datenschutzerklärung Umfrage Finnmarkring

Datenschutzinformation zur Befragung im Finnmarkring

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir die Betroffenen über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ebenfalls werden betroffene Personen durch diese Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte informiert.

 

  1. Wer ist verantwortlich für meine Daten?

SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg

Poppenhusenstraße 2, 22305 Hamburg

Telefon: 040 42666-0

Internet: www.saga.hamburg

 

und die

 

ProQuartier Hamburg Gesellschaft

für Sozialmanagement und Projekte mbH

Weidestraße 132, 22083 Hamburg

Telefon: 040 42 666 9700

 

Zwischen der ProQuartier und der SAGA besteht eine Datenschutzvereinbarung nach Art. 28 DSGVO.

 

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte der SAGA Unternehmensgruppe ist:

Frau Vera Struve, Poppenhusenstraße 2, 22305 Hamburg.

Fragen rund um den Datenschutz können entweder postalisch oder aber per E-Mail an die Datenschutzbeauftragte gerichtet werden.

E-Mail: datenschutz@saga.hamburg.

 

Zweck der Datenverarbeitung ist die Berücksichtigung von Informationen, Hinweisen und Anregungen der Mietparteien Mobilitätsbedarfen und darauf aufbauend ggf. zur Entwicklung von Mobilitätsangeboten in den Wohnquartieren der SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg im Stadtteil Meiendorf.

Rechtsgrundlage für die Befragung ist Artikel 6 Abs. 1 lit a) Einwilligung (soweit gegeben) sowie lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse, Einbindung der Bewohner bei künftigen Quartiersentwicklungen und Mobilitätsplanungsprozessen)

 

  1. Wer ist ProQuartier GmbH und was macht ProQuartier bei dieser Umfrage?

ProQuartier Hamburg Gesellschaft für Sozialmanagement und Projekte mbH gehört zur SAGA Unternehmensgruppe und führt im Auftrag der SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg die Befragung bei den Mieterinnen und Mietern im Stadtteil durch.

 

  1. Wie funktioniert die Befragung der Mietparteien und bin ich anonym?

SAGA Mieterinnen und Mieter im Finnmarkring erhalten von der SAGA Geschäftsstelle Rahlstedt einen Mieterbrief, in dem die von der ProQuartier durchgeführte Befragung angekündigt wird.

 

In diesem Brief wird über den Zweck der Befragung und die möglichen Kommunikationswege mit ProQuartier zur Übermittlung von Anregungen informiert. Weiter informieren wir über den Datenschutz.

 

Mieterinnen und Mieter der SAGA erhalten mit dem Informationsschreiben von unserer Geschäftsstelle Rahlstedt die Möglichkeit, auf verschiedenen Wegen an der Umfrage teilzunehmen.

 

Teilnehmen kann man telefonisch sowie Online.  ProQuartier nutzt für die Datenerfassung die digitale Beteiligungsplattform Dialogquartier der Zebralog GmbH. Mit Zebralog wurde eine Datenschutzvereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

 

Über den Link oder QR-Code gelangt man auf das Onlineformular des Dialogquartiers. Auch die telefonisch aufgenommenen Daten werden direkt in das Onlineformular übertragen.

Im Rahmen der Umfrage werden keine personenbezogenen Daten erhoben und sind nicht Bestandteil der Befragung. Im Falle, dass Angaben zur Person telefonisch oder in Textfeldern freiwillig erfolgen, werden diese nicht verarbeitet und spätestens nach Abschluss der Umfrage mit allen Unterlagen vollständig gelöscht.  Informationen zur Erhebung der IP-Adressen finden Sie in der erweiterten Datenschutzerklärung zum Dialogquartier. 

 

Die SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg behandelt sämtliche Daten entsprechend den gesetzlichen Regularien (Europäische Datenschutz-Grundverordnung/EU-DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz/BDSG-neu).

 

  1. Was passiert mit meinen Antworten und Anregungen?

Sämtliche Antworten, eingegangenen Hinweise und Anregungen zur Nachbarschaftsentwicklung werden von ProQuartier in anonymer Form in Tabellenform (Excel) aufgenommen.

Anschließend werden die Ergebnisse in anonymisierter und gruppierter Form in Excel zu einem Bericht zusammengefasst und der SAGA Unternehmensgruppe zur Verfügung gestellt. Rückschlüsse auf Personen sind nicht erkennbar.

 

Eine Weitergabe möglicherweise freiwillig angegebener personenbezogener Daten erfolgt nicht. Die anonymisierten zentralen Aussagen über die Ergebnisse der Umfrage können im Rahmen eines Kurzberichts an Akteure im Stadtteil (z.B. Bezirksamt) weitergegeben werden.

 

Nach Abschluss der Befragung, spätestens zum 31.12.2023 werden alle erhobenen Daten inkl. Korrespondenz aus dem Dialogquartier der ProQuartier gelöscht. ProQuartier bestätigt der SAGA Unternehmensgruppe diese Löschung.

 

  1. Betroffenenrechte

Sie haben bei Vorlage der Voraussetzungen das Recht:

  • gemäß Artikel 15 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) auf Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden,
  • gemäß Artikel 16 DSGVO auf Berichtigung und Ergänzung ihrer personenbezogenen Daten, sollten diese unrichtig oder unvollständig sein,
  • gemäß Artikel 17 DSGVO auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt sind, 
  • gemäß Artikel 18 DSGVO auf Einschränkung der Verarbeitung. 
  • gemäß Artikel 21 DSGVO auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.  Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@saga.hamburg.
  • gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.

 

  1. Kontakt

Fragen oder Beanstandungen im Zusammenhang mit der Befragung Finnmarkring sind an ProQuartier Hamburg GmbH zu richten.

Hamburg, November 2023