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Bürgerbefragung Q. 04.06. Datenschutz und Teilnahmeregeln

Teilnahmebedingungen und Datenschutz

Teilnahmebedingungen des Innenstadtmanagements

1. Gegenstand der Teilnahmebedingungen und Veranstalter

a. Diese Teilnahmebedingungen regeln die Bedingungen für eine Teilnahme an der Verlosung im Rahmen der Bürgerbefragung in Quickborn am 04.06.2023

b. Veranstalter der Verlosung ist das

Innenstadtmanagement  vertreten durch die ProQuartier GmbH

Bahnhofstraße 18

25451 Quickborn

c. Mit Teilnahme an der Verlosung werden die Teilnahmebedingungen angenommen.

2. Teilnahme

a. Teilnahmeberechtigt am Gewinnspiel sind alle volljährigen Personen.

3. Ablauf der Verlosung

a. Bei der Teilnahme an der Verlosung muss der Teilnehmer an der Bürgerbefragung vom 04.06.2023 teilnehmen.

b. Der Teilnahmezeitraum beginnt und endet am 04.06.2023.

4. Auslosung des Gewinnspiels

a. Die Auslosung des Gewinnspiels erfolgt unter allen Teilnehmern nach Ende des Teilnahmezeitraums.

b. Unter allen Teilnehmern werden insgesamt 2 Gewinner gezogen.

5. Ziehung der Gewinner

a. Nach dem Ende des Teilnahmezeitraums findet zeitnah (innerhalb von 14 Tagen) am Sitz der Firma ProQuartier GmbH die Ziehung der 2 Gewinner nach dem Zufallsprinzip statt.

6. Gewinne

a. Unter allen Teilnehmern werden Quickborn-Gutscheine verlost.

b. Je Teilnehmer ist nur ein Gewinn möglich.

c. Die Gewinne können nicht getauscht oder bar ausgezahlt werden.

7. Gewinnbenachrichtigung

a. Die ProQuartier GmbH ermittelt und benachrichtigt die Gewinner innerhalb von 2 Wochen nach dem Ende des Gewinnspiels. Die Gewinner werden via E-Mail benachrichtigt.

b. Die Gewinner können die Gewinne beim Büro des Innenstadtmanagements in der Bahnhofstraße 18 in Quickborn abholen. Die Öffnungszeiten sind jeden Donnerstag zwischen 12:30 und 16:30 Uhr. Bei Bedarf können andere Uhrzeiten für eine Abholung besprochen werden. Wenden Sie sich hierzu bitte an Frau Clara Henn (Tel.: 040 42666 9750).

8. Ausschluss

a. Ein Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen berechtigt die ProQuartier GmbH den jeweiligen Teilnehmer von der Teilnahme auszuschließen.

b. Die ProQuartier GmbH ist zudem berechtigt, nach eigenem Ermessen Personen von der Teilnahme auszuschließen, wenn berechtigte Gründe vorliegen.

Berechtigte Gründe sind beispielsweise:

(aa) bei Manipulationen im Zusammenhang mit Zugang zum oder Durchführung der Verlosung,

(bb) bei Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen,

(cc) bei falschen oder irreführenden Angaben im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Verlosung.

c. Handelt es sich bei dem ausgeschlossenen Teilnehmer um einen bereits ausgelosten Gewinner, kann der Gewinn nachträglich aberkannt werden.

9. Rechtsweg

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

 

Informationspflichten nach Art. 12, 13 DS-GVO

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir die Betroffenen über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ebenfalls werden betroffene Personen durch diese Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte informiert.

 

  1. Wer ist verantwortlich für meine Daten?

Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist:

Das Innenstadtmanagement, vertreten durch die ProQuartier Hamburg GmbH

(Tochtergesellschaft der SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft mbH)

Weidestraße 132, 22083 Hamburg

Telefon: 040-426669700, Internet: www.proquartier.hamburg
 

 

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte von ProQuartier Hamburg und der SAGA Unternehmensgruppe ist:

Frau Vera Struve, Poppenhusenstraße 2, 22305 Hamburg.

Fragen rund um den Datenschutz können entweder postalisch oder aber per E-Mail an die Datenschutzbeauftragte gerichtet werden.

E-Mail: datenschutz@saga.hamburg.

 

  1. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Kontaktaufnahme mit Bürgerinnen, Bürgern, Besucherinnen und Besuchern der Stadt Quickborn zur Erhebung ihrer Bedarfe und Anregungen für die Entwicklung der Innenstadt.

 

ProQuartier Hamburg Gesellschaft für Sozialmanagement und Projekte mbH ist eine 100%ige Tochterfirma der SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg und führt im Auftrag der Stadt Quickborn die Befragung durch.

 

Rechtsgrundlage für die Bürgerbefragung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) und lit. f) DS-GVO (Berechtigtes Interesse) Einbindung der Bürger beim Innenstadtmanagement. Sie haben jederzeit das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen.

 

  1. Was passiert mit meinen Antworten und Anregungen?

Sämtliche Antworten, eingegangenen Hinweise und Anregungen zur Innenstadtentwicklung werden von dem Innenstadtmanagement/ProQuartier anonymisiert in Tabellenform (Excel) aufgenommen.
Sollten Personen ihre Kontaktdaten freiwillig mitteilen, werden diese nicht in Zusammenhang mit den übermittelten Antworten, sondern für die Verlosung gesondert gespeichert und direkt nach der Verlosung gelöscht.

 

Anschließend werden die Ergebnisse in anonymisierter und gruppierter Form zu einem Bericht zusammengefasst und der Stadt Quickborn zur Verfügung gestellt. Rückschlüsse auf Personen sind nicht erkennbar.

 

Nach Abschluss der Befragung und spätestens zum 31.07.2023 werden alle erhobenen personenbezogenen Daten inkl. Korrespondenz aus allen Verzeichnissen der ProQuartier gelöscht und die Fragebögen vernichtet.

 

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht. Die anonymisierten zentralen Aussagen über die Ergebnisse der Umfrage können im Rahmen eines Kurzberichts an Akteure der Stadt Quickborn weitergegeben werden.

 

  1. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • Auf Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden nach Artikel 15 DSGVO
  • Auf Berichtigung und Ergänzung ihrer personenbezogenen Daten, sollten diese unrichtig oder unvollständig sein nach Artikel 16 DSGVO
  • Auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt sind nach Artikel 17 DSGVO
  • Auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. nach Artikel 21 DSGVO Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: (datenschutz(at)saga.hamburg
  • Auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist nach Art. 77 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO

 

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